Управление бюджетами (Бюджетирование)

АРМ "Бюджетирование" предназначено для автоматизации управления бюджетами предприятий с любым типом финансовой и организационной структуры управления.

Программа позволяет строить бюджеты как для предприятия в целом, так и для отдельных его подразделений, направлений хозяйственной деятельности, видов продукции и т. д.

Для сбора фактических данных Программа использует базы первичных финансовых документов любой бухгалтерской программы. Приорететным бухгалтерским пакетом является АРМ "Финансы".

При внедрении программы заполняется справочник статей бюджетов, принятых на данном предприятии. Каждая статья имеет уникальный код и ряд показателей управления, необходимых для планируемых форматов бюджета. Число и назначение показателей, а также коды статей определяет пользователь.

Например, бюджеты будут строиться по структурным подразделениям и договорам, необходимо ввести показатели, указывающие на подразделения и шифры договоров.

Справочник статей бюджетов открыт для расширения.

На основе показателей описываются форматы бюджетов в виде формул. Для каждого формата задается одна простая и очевидная формула.

Также описываются консолидируемые бюджеты.

Далее автоматически формируются необходимые схемы бюджетов. Программа имеет средства графического представления схем бюджетов и их печати.

Для предприятий, планирующих операционные бюджеты с учетом заявок на ресурсы, разработана система сбора заявок и их балансировки.

Программа обеспечивает систему скользящего бюджетирования, т.е. корректировки бюджетов с переходом к откорректированному варианту.

На любом этапе разработки или исполнения бюджета выполняется контроль на отклонение фактических и заявочных сумм от плановых.

Сбор фактических данных ведется на основе первичных финансовых документов. Процедура сбора занимает до нескольких минут.

Каждый финансовый документ должен получить свой код, с которым он войдет в бюджетную (управленческую) отчетность.

Для этого используются базы данных любых бухгалтерских пакетов и Программа предлагает два способа ввода кода бюджета. Первый предпочтительнее - одновременно с вводом документа вводится код статьи бюджета. Для некоторых предприятий может использоваться ввод кода в отдельном файле - копии бухгалтерской базы.

Отчетность формируется за любые периоды времени и всегда актуальна.

Программа имеет стройную систему паспортов баз данных и открыта для подключения программных разработок пользователя.

Панель меню для работы в АРМ " Бюджет":

 
Пример автоматического формирования ветки схемы Охрана Труда

 
Панель для работы c базой бюджета:

 
Процентное соотношение ветки Бюджет управления:

 
График сравнения доходных и расходных бюджетов:

 
Отчеты по бюджету НИОКР